با استفاده از سامانه کنترل تردد ، می‌توانید محدودیت های زمانی و مکانی را برای بخش های ورودی خروجی و یا مکان های امنیتی شرکت یا سازمان خود ایجاد نمایید.
بخش نگهبانی یا حراست می تواند با وارد کردن اطلاعات مراجعین در هنگام ورود به مرکز و همزمان، گرفتن عکس فرد بصورت اتوماتیک، یک کارت به مراجعه کننده داده تا فرد قابلیت تردد از گیت های ورود و خروج را داشته باشد.
با قرارگیری گیت های کنترل تردد در مسیرهای عبوری، امکان جلوگیری از مراجعه به اماکن غیرمجاز فراهم می‌شود. این اطلاعات به مدت نامحدود در سیستم وجود داشته و بصورت online در دسترس مدیران قرار می‌گیرد.
قابلیتهای نرم افزار تردد :
- امکان بازبینی اطلاعات گذشته در مواقع لزوم
- جلوگیری از خروج افراد غیر مجاز و اعلام آن به بخش حراست.
- امکان گزارشگیری ONLINE از افراد مراجعه کننده ، معلق در سازمان، و افرادی که بدون مجوز خارج شده اند.
- امکان ثبت مشخصات فرد خاطی و اعلام هشدار توسط سیستم در مراجعات بعدی
- امکان گزارشگیری میزان مراجعات به یک کارمند خاص و یا تمامی کارمندان در یک بازه زمانی
مزایای استفاده از سیستم کنترل تردد جهان‌گستر :
- جلوگیری از تردد افراد غیرمجاز
- کنترل قابل دسترسی
- جلوگیری از اردحام جمعیت
- کاهش بکارگیری نیروی انسانی
- کاهش هزینه‌ها
معرفی سیستم اتوماسیون خوابگاهی :
امور خوابگاه ها يکي از بخشهاي سيستم ياس مي باشد که در آن کليه موارد مورد نياز واحد هاي خوابگاهي مانند تعريف خوابگاه ، کنترل دانشجو ، عقد قراردادها ، موارد مالي و کليه گزارشات گنجانده شده است. از مهمترين خصوصيات اين سامانه امکان ثبت ورود و خروج (حضور و غياب) دانشجو توسط کارت يا اثر انگشت مي باشد که در اين صورت امکان ارائه گزارش بصورت لحظه اي بر روي اينترنت يا موبايل خانواده دانشجو فراهم گرديده است .
امکانات سخت افزاری
شناسایی افراد در سیستم کنترل تردد خوابگاهی از طریق تشخیص چهره ، اثر انگشت ، کارت و کد امکان پذیر می باشد.امکان ثبت چهره افراد تا سقف 50000 نفر برای دستگاهها امکان پذیر می باشد.
نرم افزار مديريت و اسكان خوابگاهي تحت وب
برخي قابليت ها:
- ثبت و پردازش اطلاعات مربوط به خوابگاه ها , ساختمانها ,اتاق ها , امکانات , تجهيزات و ..
- ثبت و پردازش اطلاعات دانشجويان از قبيل اطلاعات دانشجويي , رفاهي , اقامت و اسکان , تعهدات محضري و …
- اسكان هوشمند
- امكان درخواست و يا رزرو اتاق
- امكان درخواست اتاق مورد نظرتوسط دانشجو قبل از اسکان در خوابگاه (جهت تعيين ظرفيت خوابگاه)
- ثبت و تخصيص اموال براي هر واحد بصورت انحصاري يا اشتراكي با شماره اموال
- امكان رزرو اتاق ها براي دوره هاي ديگر
- امكان ثبت خسارت و ديركرد فردي يا جمعي
- ايجاد جدول پرداخت هاي مالي مانند وديعه و اجاره و غيره
- امكان ثبت وقايع روزانه خوابگاه و گزارشگيري توسط مديريت خوابگاه
- امكان تعريف جريمه بيش از حد سنوات مجاز اقامت در خوابگاه و درصد افزايش بهاي آن
- تعيين حداكثر سنوات استفاده از خوابگاه ها برحسب مقطع تحصيلي
- امکان انجام کليه محاسبات مربوط به هزينه هاي اسکان و اقامت دانشجويان بر اساس تعرفه هاي مصوب صندوق رفاه دانشجويان
- امكان درخواست تسويه حساب دانشجو و بررسي درخواست توسط سرپرست و مديريت خوابگاه و صدور برگه تسويه حساب
- امكان ثبت تخلفات انظباطي
- ارائه انواع گزارشات و نمودارهاي تحليلي درباره دانشجويان , وضعيت خوابگاه , ساختمان ها و…
- ارائه انواع گزارشات از وضعيت اسکان و عملکرد دانشجويان در طول دوره تحصيلي
- امكان تعريف كاربران با سطح دسترسي متفاوت به بخشهاي نرم افزار
- امكان تهيه فايل پشتيبان و پشتيبان گيري اتوماتيك
- قابليت کارکرد با سيستم تردد خوابگاهي و يا مستقل از آن
- امکان رديابي کليه عمليات انجام شده توسط کاربران خوابگاه
درصورت استفاده از سيستم تردد و مديريت خوابگاهي موارد زير قابل استفاده خواهد شد :
- ليست حاضرين براساس اتاق
- ليست ميهمانان براساس اتاق
- ليست اتاق هاي كه بيشترين بي انظباطي را دارند
پرداخت اينترنتي
- امكان پرداخت شهريه خوابگاه از طريق اينترنت
- امكان محاسبه شهريه توسط نرم افزار
- امكان تقسيط شهريه
- امكان پرداخت شهريه بصورت نقدي ، اقساط و يا موقع تسويه حساب
- امکان ثبت و جستجو ساير پرداخت و دريافت هاي مرتبط با خوابگاه
- قابليت ارائه صورتحساب و کنترل پرداخت اجاره ماهانه دانشجو
- امکان تعريف بانک و ثبت و جستجوي فيش هاي واريزي
نرم افزار حضورغیاب و كنترل تردد خوابگاهي تحت وب
برخي قابليت ها:
- ثبت و کنترل ورود و خروج دانشجويان
- ثبت و كنترل ورود و خروج هاي ميهمانان خوابگاه
- ثبت و کنترل حضور و غياب دانشجويان در خوابگاهها با در نظر گرفتن غيبت هاي مجاز
- قابليت ثبت نوع تردد دانشجويان شامل ( دانشگاه ، خريد ، ميهماني ، تفريح و…)
- قابليت شناسايي افراد غير مجاز هنگام تردد و اجازه تردد به افراد ميهمان
- امکان گزارش گيري هاي متنوع مانند تعداد ( حاضرين ، غايبين ، ترددهاي ناقص و …)
- نمايش تصويري مشخصات دانشجو به صورت Online هنگام تردد به مسئول خوابگاه
- قابليت گزارش گيري از تردد هاي دانشجو جهت اطلاع والدين
- امكان تعريف روزهايي كه دانشجو در خوابگاه است
- قابليت اتصال به نرم افزار مديريت خوابگاه
- قابليت عکس برداري از دانشجويان هنگام تردد (جلوگيري از تقلب )
- امکان استفاده از سنسور اثر انگشت
- قابليت اتصال و كنترل درب بازکن و گيت تردد
پیام کوتاه (SMS)
- امكان اطلاع رساني ترددها به والدين
- امكان اطلاع رساني تخلفات انظباطي
- امكان درخواست اتاق از طريق اس ام اس
- امكان بررسي وضعيت درخواست اتاق توسط دانشجو
- امكان بررسي وضعيت مجاز يا غيرمجاز بودن ثبت نام
- بررسي وضعيت مالي