معرفی سیستم اتوماسیون خوابگاهی :
امور خوابگاه ها يکي از بخشهاي سيستم ستاره مي باشد که در آن کليه موارد مورد نياز واحد هاي خوابگاهي مانند تعريف خوابگاه ، کنترل دانشجو ، عقد قراردادها ، موارد مالي و کليه گزارشات گنجانده شده است. از مهمترين خصوصيات اين سامانه امکان ثبت ورود و خروج (حضور و غياب) دانشجو توسط کارت يا اثر انگشت مي باشد که در اين صورت امکان ارائه گزارش بصورت لحظه اي بر روي اينترنت يا موبايل خانواده دانشجو فراهم گرديده است .
امکانات سخت افزاری
شناسایی افراد در سیستم کنترل تردد خوابگاهی از طریق تشخیص چهره ، اثر انگشت ، کارت و کد امکان پذیر می باشد.امکان ثبت چهره افراد تا سقف 50000 نفر برای دستگاهها امکان پذیر می باشد.
نرم افزار مديريت و اسكان خوابگاهي تحت وب
برخي قابليت ها:
- ثبت و پردازش اطلاعات مربوط به خوابگاه ها , ساختمانها ,اتاق ها , امکانات , تجهيزات و ..
- ثبت و پردازش اطلاعات دانشجويان از قبيل اطلاعات دانشجويي , رفاهي , اقامت و اسکان , تعهدات محضري و …
- اسكان هوشمند
- امكان درخواست و يا رزرو اتاق
- امكان درخواست اتاق مورد نظرتوسط دانشجو قبل از اسکان در خوابگاه (جهت تعيين ظرفيت خوابگاه)
- ثبت و تخصيص اموال براي هر واحد بصورت انحصاري يا اشتراكي با شماره اموال
- امكان رزرو اتاق ها براي دوره هاي ديگر
- امكان ثبت خسارت و ديركرد فردي يا جمعي
- ايجاد جدول پرداخت هاي مالي مانند وديعه و اجاره و غيره
- امكان ثبت وقايع روزانه خوابگاه و گزارشگيري توسط مديريت خوابگاه
- امكان تعريف جريمه بيش از حد سنوات مجاز اقامت در خوابگاه و درصد افزايش بهاي آن
- تعيين حداكثر سنوات استفاده از خوابگاه ها برحسب مقطع تحصيلي
- امکان انجام کليه محاسبات مربوط به هزينه هاي اسکان و اقامت دانشجويان بر اساس تعرفه هاي مصوب صندوق رفاه دانشجويان
- امكان درخواست تسويه حساب دانشجو و بررسي درخواست توسط سرپرست و مديريت خوابگاه و صدور برگه تسويه حساب
- امكان ثبت تخلفات انظباطي
- ارائه انواع گزارشات و نمودارهاي تحليلي درباره دانشجويان , وضعيت خوابگاه , ساختمان ها و…
- ارائه انواع گزارشات از وضعيت اسکان و عملکرد دانشجويان در طول دوره تحصيلي
- امكان تعريف كاربران با سطح دسترسي متفاوت به بخشهاي نرم افزار
- امكان تهيه فايل پشتيبان و پشتيبان گيري اتوماتيك
- قابليت کارکرد با سيستم تردد خوابگاهي و يا مستقل از آن
- امکان رديابي کليه عمليات انجام شده توسط کاربران خوابگاه
درصورت استفاده از سيستم تردد و مديريت خوابگاهي موارد زير قابل استفاده خواهد شد :
- ليست حاضرين براساس اتاق
- ليست ميهمانان براساس اتاق
- ليست اتاق هاي كه بيشترين بي انظباطي را دارند
پرداخت اينترنتي
- امكان پرداخت شهريه خوابگاه از طريق اينترنت
- امكان محاسبه شهريه توسط نرم افزار
- امكان تقسيط شهريه
- امكان پرداخت شهريه بصورت نقدي ، اقساط و يا موقع تسويه حساب
- امکان ثبت و جستجو ساير پرداخت و دريافت هاي مرتبط با خوابگاه
- قابليت ارائه صورتحساب و کنترل پرداخت اجاره ماهانه دانشجو
- امکان تعريف بانک و ثبت و جستجوي فيش هاي واريزي
نرم افزار حضورغیاب و كنترل تردد خوابگاهي تحت وب
برخي قابليت ها:
- ثبت و کنترل ورود و خروج دانشجويان
- ثبت و كنترل ورود و خروج هاي ميهمانان خوابگاه
- ثبت و کنترل حضور و غياب دانشجويان در خوابگاهها با در نظر گرفتن غيبت هاي مجاز
- قابليت ثبت نوع تردد دانشجويان شامل ( دانشگاه ، خريد ، ميهماني ، تفريح و…)
- قابليت شناسايي افراد غير مجاز هنگام تردد و اجازه تردد به افراد ميهمان
- امکان گزارش گيري هاي متنوع مانند تعداد ( حاضرين ، غايبين ، ترددهاي ناقص و …)
- نمايش تصويري مشخصات دانشجو به صورت Online هنگام تردد به مسئول خوابگاه
- قابليت گزارش گيري از تردد هاي دانشجو جهت اطلاع والدين
- امكان تعريف روزهايي كه دانشجو در خوابگاه است
- قابليت اتصال به نرم افزار مديريت خوابگاه
- قابليت عکس برداري از دانشجويان هنگام تردد (جلوگيري از تقلب )
- امکان استفاده از سنسور اثر انگشت
- قابليت اتصال و كنترل درب بازکن و گيت تردد
پیام کوتاه (SMS)
- امكان اطلاع رساني ترددها به والدين
- امكان اطلاع رساني تخلفات انظباطي
- امكان درخواست اتاق از طريق اس ام اس
- امكان بررسي وضعيت درخواست اتاق توسط دانشجو
- امكان بررسي وضعيت مجاز يا غيرمجاز بودن ثبت نام
- بررسي وضعيت مالي
علاوه بر موارد فوق، موارد ذیل را میتوان به ارقام فوق اضافه نمود:
1- سود حاصل از كاهش مصرف اقلامی
2- جلوگیری از هدر رفتن مستقیم نقدینگی
3- کاهش هزینه چاپ ژتون
